当後援会事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護を最重要課題と位置付け、利用者の皆さまからお預かりした個人情報を関係法令に従い適切に管理します。
1. 個人情報保護に関する安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、毀損、改ざん、滅失などを防止するために必要な安全管理措置を講じます。組織的な事務所内体制を整備し、スタッフに対して個人情報の取り扱いに関する継続的な教育を実施します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下の各号に掲げる範囲において、お預かりした個人情報を適切に取り扱います。
・利用者情報の更新および管理
・お問い合わせへの対応および連絡
・その他、情報提供サービスのため
※個人情報を収集する際には、個別に利用目的を明示いたします。
3. 個人情報の取り扱い
当事務所は、個人情報の収集にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲でのみ行い、目的外の利用および提供は行いません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために本人の同意を得ることが難しい場合
・ 国家、公的機関からの適法な要請があった場合
これらに該当する場合には、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に預託することがあります。
預託する場合は、当事務所と同等の安全管理が確保されるよう、委託先に管理監督を要請し、必要に応じて機密保持契約等の措置を講じます。
